Çinli tedarikçilerin güvenilir olup olmadığını nasıl anlarım?” sorusu, dış ticaretin en kritik konularından biri. Çin’de yaşayan bir uzman olarak, 2025 verilerine göre sahte tedarikçi vakalarının %40 arttığını görüyoruz. Bu rehberde, tedarikçi doğrulama için 7 kesin yöntemi paylaşıyorum.
Fakat Çin’de bir firma ile ticaret yapmayı düşünüyorsanız. Yazımızı okuduktan sonra, Mutlaka aşağıdaki firma sorgulama sistemimizi kullanarak Çin’deki tedarikçinizi araştırınız.
Çin'de Firma Araştırma Sistemi
Çin ile yapacağınız ticaretlerinizde kötü sürprizler yaşamamanız için Çin’deki tedarikçinizi sorgulayın saniyeler içinde o şirketle ilgili onlarca bilgiye sahip olun
Tedarikçi Güvenilirliği Neden Bu Kadar Önemli?
Harris Sliwoski hukuk firmasının raporuna göre, Çin’deki sahte tedarikçilerden kaynaklanan kayıplar yılda 50 milyar doları buluyor. Supplyia’nın verilerine göre, tedarikçi doğrulaması yapmayanların %60’ı ciddi sorunlarla karşılaşıyor.
En Yaygın Sahte Tedarikçi Türleri:
- Ticaret şirketleri kendilerini fabrika olarak tanıtıyor
- Sahte lisanslar ve sertifikalar kullanıyor
- Başka firmaların resimlerini çalıyor
- Gerçek olmayan adresler veriyor
Kesin Tedarikçi Doğrulama Yöntemi
- İşletme Lisansı Detay Kontrolü
En kritik adım: Çince işletme lisansını dikkatlice inceleyin.BURADAN KONTROL EDEBİLİRSİNİZ.
Kontrol edilecekler:
- “经营范围” (İşletme Alanı) bölümü: “生产, 加工, 制造” kelimeleri üretici olduğunu gösterir
- QR Kod Doğrulaması: Lisanstaki QR kodu 国家企业信用信息公示系统’den kontrol edin
- Kayıt Tarihi: En az 2-3 yıllık geçmişe sahip olmalı
- Sermaye Miktarı: Üretici firmalar genelde yüksek sermayeli
- Fabrika Denetimi (Factory Audit)
Supplyia önerisi: Mutlaka fiziksel denetim yaptırın
Denetim Kontrolleri:
- Üretim Makineleri: Beyan edilen kapasiteyle uyumlu mu?
- Çalışan Sayısı: Söylenen personel sayısı gerçekle uyuyor mu?
- Ham Madde Stoku: Üretim için yeterli stok var mı?
- Kalite Kontrol Sistemi: Test cihazları ve prosedürler mevcut mu?
- Güvenlik Önlemleri: Yangın çıkışları, ilk yardım kit
- Banka Hesap ve Ödeme Kontrolü
Red Flag’ler:
- Kişisel hesaba ödeme talep eden şirketler
- Sözleşme imzalandıktan sonra hesap değiştirme talebi
- Western Union, PayPal gibi güvensiz ödeme yöntemleri
- %50’den fazla peşin ödeme talepleri
Güvenli Ödeme: L/C (Letter of Credit) veya Escrow sistemi kullanın
-
Referans ve Geçmiş Müşteri Kontrolü
Sorulacak sorular:
- Son 3 yıldaki ana müşterileri kimler?
- İhracat deneyimi var mı? Hangi ülkelere?
- Benzer ürünlerde ne kadar deneyimi var?
- Referans müşterilerle görüştürür müsünüz?
-
Ürün ve Sertifika Doğrulaması
Kontrol edilecek belgeler:
- CE, ISO, FDA sertifikaları gerçek mi?
- Sertifika veren kurum tanınmış mı?
- Geçerlilik tarihi güncel mi?
- Ürün testleri yapılmış mı?
-
Online Araştırma ve Sosyal Medya
ExamineChina önerisi: Kapsamlı internet araştırması
Arama terimleri:
- “[Şirket adı] + scam/dolandırıcılık”
- “[Şirket adı] + review/değerlendirme”
- “[Şirket adı] + complaint/şikayet”
Platformlarda arayın:
- Alibaba yorumları ve puanları
- LinkedIn şirket profili
- Baidu (Çin’in Google’ı) araması
- Trade forum’larda tartışmalar
-
İletişim ve Profesyonellik Değerlendirmesi
Güvenilir tedarikçi işaretleri:
- Hızlı ve net cevaplar veriyor
- Teknik sorulara detayıyla yanıtlayabiliyor
- Profesyonel e-posta adresi kullanıyor (gmail değil)
- Sabit telefon hattı mevcut
- WeChat/WhatsApp gibi anında mesajlaşma aktif
Sahte Tedarikçi Red Flag’leri: Dikkat Edilecek Uyarı İşaretleri
Anında Kaçılması Gereken Durumlar:
- Pazar ortalamasının %30 altında fiyat
- Çok geniş ürün yelpazesi (bir fabrika her şeyi üretemez)
- Resmi belge göstermekten kaçınma
- Acil karar baskısı yapma
- Referans müşteri verememe
Şüpheli Durumlar:
- Yalnızca Alibaba’da aktif (başka platformda yok)
- Çok yeni kurulan şirketler (1 yıldan az)
- Adres değişikliği geçmişi
- Çoklu şirket ismi kullanımı
Güvenilirlik Puanlama Sistemi
|
Kriter |
Puan |
Kontrol |
|
İşletme Lisansı Doğru |
20 |
QR kod kontrolü |
|
Fabrika Denetimi Başarılı |
25 |
Fiziksel ziyaret |
|
Güvenli Ödeme Kabul |
15 |
L/C, Escrow |
|
Pozitif Referanslar |
20 |
Müşteri görüşmeleri |
|
Sertifikalar Geçerli |
10 |
Doğrulama |
|
Profesyonel İletişim |
10 |
E-posta, telefon |
Toplam 80+ puan: Güvenilir
60-80 puan: Dikkatli ilerleyin
60- puan: Risk çok yüksek
2025 Güncel Tedarikçi Trendleri
Artan Riskler:
- Yapay zeka ile sahte belgeler artıyor
- Deepfake teknolojisiyle sahte video çekimler
- Sosyal medyada sahte referanslar
Yeni Doğrulama Teknolojileri:
- Blockchain tabanlı doğrulama
- Google Street View fabrika kontrolü
- Video call ile canlı tesis turu
Profesyonel Doğrulama Hizmetleri
Üçüncü Taraf Denetim Firmalarının ücretleri:
Maliyet: $300-800 arası
Süre: 3-7 gün
Kapsam: Tam tedarikçi raporu
Pratik İpuçları: Günlük Uygulamalar
İletişimde Dikkat Edilecekler:
- Teknik sorulara detaylı yanıt verebiliyor mu?
- Üretim süreçlerini açıklayabiliyor mu?
- Problemlere çözüm önerebiliyor mu?
- Zamanında yanıt veriyor mu?
Ziyaret Öncesi Hazırlık:
- Denetim listesi hazırlayın
- Teknik sorular listeleyin
- Fotoğraf izni alın
- Yerel tercüman bulun
Sonuç: Güvenilir Tedarikçi Seçmenin Anahtarları
Çinli tedarikçilerin güvenilirliğini anlamak, 7 farklı doğrulama yöntemini birlikte kullanmakla mümkün. En önemli faktörler:
- İşletme lisansı detay kontrolü
- Mutlaka fiziksel fabrika denetimi
- Güvenli ödeme yöntemleri
- Referans müşteri kontrolü
Unutmayın: 5-10 bin dolarlık bir denetim, 50-100 bin dolarlık kayıpları önleyebilir. Güvenilir tedarikçi bulmak zaman alır, ancak uzun vadede işinizi korur.
En önemli tavsiye: Acele etmeyin, her detayı kontrol edin!
