Когда речь заходит о поиске поставщиков из Китая, большинство предпринимателей допускают одну и ту же ошибку: они проводят поиск на Alibaba, получают несколько ценовых предложений, оплачивают самое выгодное из них. А потом ждут.

Кто-то получает товар, но он сильно отличается от образца. Кто-то оплачивает заказ, но так и не получает никаких новостей. А кто-то сталкивается с серьезным снижением качества в серийном производстве. У всех этих ситуаций одна общая причина: поставщик не был должным образом проверен.

Китай — это огромная экосистема, на долю которой приходится значительная часть мирового производства. В этой экосистеме существуют как чрезвычайно авторитетные и профессиональные производители, так и десятки посредников и поддельных профилей, копирующих этих производителей. Поиск подходящей компании и ее проверка — это залог успешных отношений с поставщиком.

В этом руководстве я пошагово расскажу тебе, как правильно найти поставщика в Китае.

Прежде чем начать сотрудничество с поставщиком в Китае, изучите его

Чтобы избежать неприятных сюрпризов при ведении торговли с Китаем, проверьте своего китайского поставщика — за считанные секунды вы получите десятки сведений об этой компании

СИСТЕМА АНАЛИЗА КОМПАНИЙ

Почему найти поставщика из Китая одновременно и легко, и сложно?

Если зайти на сайт Alibaba и ввести запрос «wholesale supplier», то появится десятки тысяч результатов. Это та часть, где поиск поставщика кажется простым. Сложность же заключается в том, чтобы среди этих десятков тысяч вариантов найти действительно надежную компанию, обладающую производственными мощностями и выполняющую свои обязательства.

Скажем прямо: значительная часть компаний, работающих в Китае, — это не производители, а торговые компании, то есть посредники. В этом нет ничего плохого, но если вы рассчитываете на заводскую цену, то сотрудничество с посредником может вас разочаровать. К тому же среди посредников есть и те, кому нельзя доверять.

Но как же найти нужную компанию среди такого множества? Для начала нужно искать в нужном месте.

На что следует обратить внимание при выборе платформы

• Сначала определите, для какой платформы данная категория товаров более подходит
• Не стоит слепо доверять значкам платформы (Gold Supplier, Verified)
• Обратите внимание на возраст профиля: профили, созданные 1–2 года назад, требуют особого внимания
• Проверьте, являются ли фотографии товаров реальными или это стоковые фотографии
• Скорость ответа и качество общения свидетельствуют о серьезном отношении поставщика к делу

После того как поставщик найден, начинается самая важная часть работы: проверка

Найти поставщика из Китая несложно — сложно найти подходящего поставщика. И единственный способ это сделать — это систематическая проверка.

Шаг 1 — Проверить регистрационные данные компании

Каждая легальная компания в Китае зарегистрирована в национальной системе торгового реестра. С помощью этой записи можно получить доступ к важной информации, такой как дата учреждения компании, уставный капитал, законный представитель, участники и статус деятельности.

Однако для большинства турецких импортеров выполнение этого запроса через китайский интерфейс действительно сложно из-за языкового барьера. Именно здесь на помощь приходит система поиска китайских компаний от Bilvio.

Введя в Bilvio название поставщика или его регистрационный номер, вы можете мгновенно получить доступ к этой информации. Этот инструмент значительно облегчает работу импортеров, особенно тем, кто не владеет китайским языком или не хочет тратить время.

Шаг 2 — Запросите видеоконференцию и экскурсию по заводу

После подтверждения регистрации компании сделайте ещё один шаг: запросите видеозвонок в режиме реального времени. Надежные поставщики не будут от этого уклоняться. Во время разговора обратите внимание на следующее:

• Видишь ли ты на заднем плане действующую производственную среду?
• Человек, с которым ты общаешься, действительно работает в этой компании?
• Соответствует ли физическая площадь заявленной мощности?
• Насколько качественна коммуникация на английском языке?

Шаг 3 — Проверить рекомендации

Попросите у поставщика контактные данные 2–3 клиентов, которые закупают у него аналогичную продукцию. Обязательно свяжитесь с этими клиентами. Большинство покупателей пропускают этот шаг, поскольку он кажется «пустой тратой времени». Однако 10-минутный телефонный разговор может помочь избежать проблем, которые в противном случае будут тянуться месяцами.

Шаг 4 — Проверка сертификата

Если поставщик предоставляет вам сертификаты CE, ISO, FDA или другие, проверьте их подлинность в соответствующих официальных органах. Поддельные сертификаты, к сожалению, являются распространенной проблемой в китайской торговле. Недостаточно просто увидеть документ — необходимо убедиться в его подлинности.

Торговая компания или завод? Важно понимать разницу

Работа с посредниками не всегда является ошибкой. Если вам нужны небольшие партии товара или вы закупаете продукцию из нескольких категорий, то обращение к посреднику может быть целесообразным. Но вы должны осознавать это — не стоит неосознанно ожидать от посредника цен по цене производителя.

Что нужно спросить на первой встрече с поставщиком

• Вы ранее экспортировали этот товар в Турцию или Европу?
• Какова ваша месячная производственная мощность?
• Что такое минимальный объем заказа (MOQ)?
• Можете ли вы изготовить продукт по индивидуальному заказу (цвет, логотип, упаковка)?
• Каковы сроки изготовления и доставки?
• Какие сертификаты у вас есть и можете ли вы их подтвердить?
• Каковы ваши условия оплаты?

Не стесняйся задавать эти вопросы. Профессиональный поставщик с удовольствием на них ответит. Если он уклоняется от ответа или на некоторые вопросы отвечает «потом скажу» — это уже ответ.

Процесс предоставления образца: необходимо ознакомиться с ним до оплаты

После проверки поставщика обязательно возьми образец. Это самый важный шаг, который необходимо сделать перед размещением заказа на серийное производство. Несколько важных моментов:

• Попросите не стандартный «выставочный образец», а образец, снятый с производственной линии
• Проведи проверку образца не на собственном предприятии, а в независимой испытательной лаборатории (особенно если ты осуществляешь продажи в страны ЕС)
• После утверждения образца все технические характеристики должны быть зафиксированы в письменной форме
• Вы можете заказать ещё один «предсерийный образец» перед запуском серийного производства

Договор с китайским поставщиком: без письменного соглашения ничего не имеет юридической силы

В китайской торговле устные договоренности не работают. Оформляйте всё в письменном виде. В вашем договоре обязательно должны быть указаны следующие пункты:

• Характеристики продукта (технические данные, материал, размеры, цвет)
• Срок поставки и санкции в случае задержки
• Условия и сроки оплаты
• Стандарты качества и критерии приемки
• Условия возврата и возмещения в случае получения бракованного товара
• Механизм урегулирования споров

По возможности составьте договор как на английском, так и на китайском языках. Договор, составленный в соответствии с китайским законодательством, обеспечит гораздо более надежную защиту в случае возникновения спора.

Распространенные ошибки: чего не следует делать

• Посмотреть на рекламные изображения на платформе и решить: «Вот это и есть фабрика»
• Осуществить оплату без проверки регистрации компании
• Принимать платежи через Western Union или в криптовалюте
• Сразу при первом заказе заказывать слишком большие объемы
• Общаться с поставщиком только по электронной почте — использовать WeChat
• Пропустить или сократить этап тестирования
• Не подтверждать подлинность сертификатов