İhracat yapan ya da ihracata başlayacak firmalar için devlet desteklerinden yararlanmanın en pratik yolu artık tek bir platformdan geçiyor: DYS – Destek Yönetim Sistemi. Ticaret Bakanlığı tarafından kullanılan bu sistem, tüm destek süreçlerini dijital ortama taşıyor. Yani evrak taşıma, kâğıt kalabalığı, takip zorlukları büyük ölçüde ortadan kalkıyor. Bu yazıda DYS’nin ne olduğunu, nasıl kullanıldığını ve hangi püf noktaları bilmen gerektiğini sade bir dille anlatıyorum.
Google aramalarında “DYS nedir?”, “Destek Yönetim Sistemi nasıl kullanılır?” gibi sorulara cevap arayanlar için de oldukça faydalı bir rehber olacak.
İhracat Müşterilerini Bul,
Pazarlarını Analiz et
DYS Nedir? Kısaca Anlatmak Gerekirse…
DYS, ihracatçıları ve dış ticaret süreçlerine dahil olan firmaları devlet destekleriyle buluşturan çevrimiçi bir platformdur.
Bu sistem sayesinde:
Destek başvuruları online yapılır,
Evrak yükleme ve takip tek bir panelden yönetilir,
Eksik belgeler anında görülebilir,
Ödemelerin durumu takip edilebilir,
Fiziki başvuru trafiği azalır.
Bir nevi, “devlet desteklerinin dijital kapısı” diyebiliriz.
Kimler DYS Kullanabilir?
Aslında ihracatla ilgilenen herkes kullanabilir. Özellikle:
İhracatçı firmalar
Üretici-ihracatçılar
Hizmet ihracatçıları
E-ihracat yapan işletmeler
Ticaret müşavirlikleriyle çalışan firmalar
Dış ticaret uzmanları
Kısacası uluslararası pazarda faaliyet gösteren her işletme için DYS büyük kolaylık sağlıyor.
DYS’ye Nasıl Giriş Yapılır?
DYS’ye giriş yapmak oldukça basit.
sitesine girilir.
E-Devlet kimlik doğrulaması ile giriş yapılır.
Firma yetkilisinin sisteme tanımlı olması gerekir.
Yetki yoksa, şirket yöneticisi MERSİS üzerinden yetkilendirme yapabilir.
Sisteme girdikten sonra karşına sade bir panel çıkıyor. Sol menüde başvuru ekranları, destek türleri, belgeler ve süreç yönetimi bölümleri bulunuyor.
DYS Üzerinden Yapılabilen İşlemler
DYS, farklı destek türlerinin tamamını kapsayan geniş bir yapıya sahiptir. Örneğin:
Yurtdışı Fuar Destekleri
Pazara Giriş Belgeleri (CE, ISO, Helal vb.)
Reklam, Tanıtım ve Pazarlama Destekleri
E-İhracat Destekleri
Rapor, danışmanlık ve hizmet destekleri
Yurtdışı birim (mağaza/şube) destekleri
Her destek türü kendi işlem menülerine sahiptir. Ancak sistem tümünde benzer mantıkla çalışır: başvuru → evrak yükleme → kontrol → ödeme süreci.
DYS’de Başvuru Nasıl Yapılır? (Adım Adım)
İlk kez başvuru yapacaklar için en basit anlatımla işlem sırası şöyle:
1. Destek Türünü Seç
Örneğin: “Yurtdışı fuar desteği” veya “E-ihracat tanıtım desteği”.
2. Başvuru Formunu Doldur
Firma bilgileri, proje detayları, gider kalemleri gibi bölümler bulunur.
3. Belgeleri Sisteme Yükle
Her destek türünün zorunlu evrak listesi bulunur.
Genelde şu belgeler istenir:
Faturalar
Ödeme dekontları
Sözleşmeler
Faaliyet belgeleri
Katılım kanıtları
4. Başvuruyu Onayla
Sistemde “Başvuruyu Gönder” butonu ile işlem tamamlanır.
5. Başvuru Takibi Yap
Panelde “Durum” alanında süreç hareketleri görüntülenir:
İnceleme aşamasında
Eksik belge talebi
Onaylandı
Ödeme aşamasında
Her adımda e-posta ile bilgilendirme gelir.
DYS Kullanırken Nelere Dikkat Etmek Gerekir?
İlk kez kullananların en çok zorlandığı noktaları şöyle özetleyebiliriz:
✔ Evrakların PDF formatında hazır olması
Sistem JPEG veya Word dosyasını bazen kabul etmez.
✔ Fatura – ödeme dekontu eşleşmesi
Bakanlık bu konuda çok hassastır. Bir fatura yükleniyorsa mutlaka ödeme dekontu ile ilişkilendirilmelidir.
✔ Belgelerin okunaklı olması
Kalitesiz taranmış belgeler ret sebebi olabilir.
✔ Yetkilendirme kontrolleri
Sisteme giriş yapan kişinin firmayı temsil yetkisinin olması şarttır.
DYS’nin İhracatçılar İçin Avantajları
Zaman tasarrufu sağlar
Fiziki evrak taşıma tarih oluyor.Şeffaf süreç yönetimi sunar
Başvurunun hangi aşamada olduğu anında görünür.Hata oranını azaltır
Sistem eksik belgeyi otomatik gösterir.Ödemelerin takibini kolaylaştırır
Destek ne zaman hesapta olacak, sistemden takip edebilirsin.Tüm destekler tek platformda
Fuar, rapor, e-ihracat, marka vb. hepsini tek ekrandan yönetirsin.
